Projekt Národní digitální knihovna vzniká v rámci spolupráce dvou největších českých knihoven: Národní knihovny České republiky a Moravské zemské knihovny.  Projekt je financován z Integrovaného operačního programu EU částkou 255 milionů korun a spolufinancován z rozpočtu MK ČR částkou 45 milionů korun.

Cíle projektu NDK

Cílem projektu NDK je zvýšení kvality a dostupnosti veřejných služeb poskytovaných NK ČR a MZK v oblasti ochrany a zpřístupnění kulturního dědictví České republiky. Cíle projektu bude dosaženo prostřednictvím zpřístupnění bohatého faktografického i kulturního potenciálu soustředěného v dokumentech uchovávaných ve fondech NK ČR a MZK široké veřejnosti prostřednictvím Portálu veřejné správy, Národního portálu kultury CZECHIANA a dalších portálů.

Vzhledem k tomu, že projekt NDK je od počátku připravován s vědomím, že paralelně probíhá vytváření evropské digitální knihovny EUROPEANA, budou všechna technologická řešení volena tak, aby mohlo pokud možno co nejjednodušším způsobem docházet ke zpřístupňování digitalizovaných informací v příslušném rozsahu i prostřednictvím EUROPEANy. Tohoto výsledku bude dosaženo v úzké koordinaci projektu NDK s celkovou strategií digitalizace a zpřístupnění kulturního bohatství ČR, která je naplňována zejména v rámci IOP. Ačkoli samotné propojení s EUROPEANOU není předmětem projektu (toto propojení má být realizováno v souvisejícím projektu IOP CZECHIANA), nezanedbatelným přínosem projektu bude zvýšení počtu dokumentů přístupných přes Evropskou digitální knihovnu a prezentace i propagace kulturních hodnot České republiky v evropském kontextu.

V souladu s prováděcím dokumentem IOP má projekt následující specifické cíle:

• Vybudování potřebné infrastruktury a technického vybavení pro digitalizaci knihovních dokumentů
• Vybudování a provoz Národního digitálního úložiště pro zajištění dlouhodobé ochrany digitálních objektů včetně doprovodných metadat
• Rozvoj a integrace aplikací zajišťujících uživatelsky vlídné a diferencované zpřístupnění národního kulturního dědictví různým skupinám uživatelů
• Systémová integrace těchto aktivit a vytvoření fungujícího systému „Národní digitální knihovny“ jako součásti vznikající České digitální knihovny a Europeany
• Zahájení masové digitalizace fondů MK ČR a MZK tvořících jádro národního kulturního dědictví a jejich zpřístupnění široké veřejnosti v digitální formě

Dokumenty v digitální podobě zajistí vyšší dostupnost zejména pro vzdálené uživatele a snadnější a operativnější služby a tím novou kvalitu poskytování knihovních služeb veřejnosti. Digitální dokumenty budou dostupné na internetu v těch případech, kdy to umožňuje autorský zákon, v ostatních případech budou pohotově k dispozici uživatelům v budově NK ČR i MZK bez čekání na expedici. Zpřístupnění národního kulturního dědictví a bohaté faktografie v něm obsažení je hlavním přínosem projektu.

NK ČR a MZK jsou již po dlouhou dobu příjemci povinných výtisků, takže jejich spolupráce při realizaci projektu umožní dosáhnout maximální úplnosti sbírky digitalizovaných dokumentů. Jádro českého národního kulturního dědictví (dokumenty publikované na našem území od roku 1801 včetně + historické dokumenty do roku 1800 uložené v českých knihovnách) tvoří přibližně 1,2 milionu dokumentů, což představuje 310 milionů stran. Digitalizace tohoto množství současným tempem by trvala zhruba 300 let, během nichž by se řada dokumentů vytištěných na kyselém papíře a/nebo často využívaných dostala do stavu, kdy by je nebylo možné vůbec digitalizovat, a náš stát by tak nenávratně ztratil velmi důležitou část svého kulturního dědictví.

V průběhu realizace projektu financovaného z IOP budou digitalizovány nejohroženější a nejvyužívanější dokumenty. Do r. 2014 bude digitalizováno cca 26 000 000 stran. Digitalizace fondů NK ČR a MZK bude pokračovat i po roce 2014 s předpokladem, že všech 1,2 milionu dokumentů by mělo být digitalizováno do 25 let. Pro srovnání je důležité zmínit, že od devadesátých let dosud bylo v ČR zdigitalizováno "pouhých" 10 000 000 stran.

Kromě digitalizace analogových dokumentů je významnou prioritou i kvalitní podchycení, dlouhodobá ochrana a zpřístupnění nejefemérnějších dokumentů (český web). Jde o soubory publikované primárně a pouze v digitální podobě. V průběhu trvání projektu bude podchyceno cca 4 000 000 000 těchto souborů.

Potřebnost digitalizace fondů velkých knihoven vyplývá nejen z velkého zájmu veřejnosti o tuto službu s ohledem na obsažené informační i kulturní bohatství, ale i z nutnosti ochránit naše kulturní dědictví a přitom umožnit jeho co nejširší zpřístupnění veřejnosti. Důvěryhodné a mezinárodně certifikované digitální úložiště vybudované v rámci projektu zajistí trvalou ochranu a zpřístupnění podstatné části českého národního kulturního dědictví.

Způsob, jak (a kdy) bude cílů dosaženo

Výše uvedené cíle projektu NDK lze zjednodušeně shrnout do tří hlavních linií:

1. urychlení digitalizace vybudováním dvou digitalizačních center v Praze a v Brně a nasazením tzv. masové digitalizace
2. dlouhodobá ochrana digitálních objektů a přístup k nim prostřednictvím vybudování důvěryhodného digitálního repositáře umístěného ve dvou lokalitách: Praha a Brno
3. uživatelsky vlídné a diferencované zpřístupnění digitálních obsahů, jak stávajících, tak vzniklých v rámci projektu, různým skupinám uživatelů. V roce 2009 byl dotvořen koncept NDK ve všech třech hlavních liniích: digitalizace-dlouhodobá ochrana-zpřístupnění:

Koncept byl pro projekt detailně rozpracován a podložen návrhem možných řešení, která pracovníci NK ČR i MZK prakticky prověřili během návštěv zahraničních knihoven. V závěru roku 2009 zadalo MK ČR nezávislým firmám posouzení kvality projektu formou Studie proveditelnosti. Studie proveditelnosti potvrdila kvalitu i realizovatelnost projektu NDK, který je podán na OSF MV v rámci výzvy 07: Elektronizace služeb veřejné správy. 

NDK, národní kulturní obsah, Národní portál kultury CZECHIANA a další portály

Portál CZECHIANA bude mít mimo jiné i funkci národního agregátora metadat pro celoevropský systém zpřístupnění digitalizovaného kulturního bohatství EUROPEANA. Velký význam pro naplnění obou portálů budou mít metadata a zejména k nim příslušející primární digitální dokumenty uložené a zpřístupňované v rámci NDK. Tento kontext ilustruje následující obrázek. Projekt NDK bude významným dodavatelem digitálních dat a zároveň vertikálním agregátorem pro oblast knihovních dokumentů.

Digitalizované i zachycené publikované digitální kulturní dědictví bude přístupné i prostřednictvím dalších portálů. Především v rámci Portálu veřejné správy bude významným obohacením a jednou z důležitých podmínek naplnění myšlenky Smart Administration v rámci elektronizace služeb veřejné správy. Knihovní dokumenty (tj. zejména veškerá bohemikální produkce uložená v knihovnách v digitální podobě) budou jedním z nejvýznamnějších zdrojů faktografických dat pro naplňování cílů Strategie Smart Administration.